WeWorkのプライベートオフィスに固定電話が簡単に設置できて、それがご自宅や移動中のスマホでも受信できたら便利だとは思いませんか？

立席中や電話に出れない場合は、細かい自動音声応答設定や留守録管理も可能です。

はじめに

電話、FAX、メールといった旧来のビジネスコミュニケション手段は、ビジネスチャットなどに大幅に取って変わってきていますが、これを完全に置き換えることはできません。だからこそ、維持するコストも手間も最小化できるIP電話サービスが適しています。携帯電話の普及に従い固定電話の需要は減ってきている一方、IP電話の定着は着実に伸びています。しかしIP電話サービスは中小企業やスタートアップ企業、個人事業にこそ有益なサービスですが、ITベンチャーでもない限り、実際の導入には敷居が高く、旧来の高価な電話交換機とビジネスフォンを購入することになり、導入時や維持コストが負担になっています。そこで「まとめてクラウドPBX」サービスは、最低限のIT知識でも、IP電話サービスの便利な機能を簡単に導入いただけるようにしました。

「まとめてクラウドPBX」スターターキットのご案内

　「まとめてクラウドPBX」は5内線7電話番号の電話交換機と、ビジネス電話として便利な機能をセットにした月額基本料金4,800円のサービスですが、今回のWeWorkをご利用されているお客様を対象にスターターキットとして、主な機能は全てそのままで、2内線3電話番号に限定する代わりに月額基本料金980円でご提供するものです。申し込みいただくと開通のための接続情報(IDやアカウント)が発行されます。IP電話に見識のある方は、その接続情報を元に初期設定を行い、充実した機能を駆使してご利用ください。初期設定に不安がある方は、弊社であらかじめ設定した電話機を販売させていただくことも可能です。

スターターキットでは、代表番号(03又は050番号)が一つと、個々にダイヤルインとしてご利用いただける050番号二つと、それに連動する内線100, 101の2回線が提供されます。2台の電話機はどちらもオフィスに設置していただくことは、もちろんご自宅のインターネットに設置していただくことも可能で、これにより出勤してない間もオフィスに居るのかのように電話ができます。スマートフォンに入れて移動中にお使いいただいたり、その他の携帯電話や自宅の固定電話に転送することもできます。

*スターターキットにはORVIBOスマートホームタイアップ企画のプレゼントは含まれておりません。

開通のための接続情報

スターターキットをお申し込みいただくと、開通のための以下の接続情報が提供されます。全ての内線番号に050番号が付与されており、直接コールを受けることが可能です。

番号	SIP登録アカウント	WEB設定アカウント	備考
代表番号050番号	X(クラウド動作)	◯	新たな050番号が代表番号になります。 03番号を代表電話にご指定いただくことも可能です。
内線100 (新050ダイヤルイン番号付き)	◯(ご自身で設定)	◯	代表番号の着信するための内線100となる親機でお使いください。親機はIP固定電話機でお使いいただくのが推奨ですが、スマホにソフトフォンでもお使いいただけます。050番号も振られますので、ダイヤルイン番号としてもお使いいただけます。
内線101 (新050ダイヤルイン番号付き)	◯(ご自身で設定)	◯	内線101をIP電話機やスマホのソフトフォンに設定していただきます。この電話機はどこに設置しても使えます。
内線102～104(050ダイヤルイン付き)	◯(ご自身で設定)	◯	フルバージョンにアップグレードすると、ダイヤルイン付きの内線が3本追加されます。

スターターキットの内訳

まとめてクラウドPBXスターターキットには2つの内線番号が含まれており、100, 101は共に代表番号に着信した場合に同時に鳴動するようになっています。100はオフィスの親電話となりますので、オフィスに常駐する方が主に利用してください。

101の設置場所は完全にフリーです。この電話機の設置場所はオフィスである必要がありません。離れた事務所、ご自宅、移動中のスマホ、海外拠点でもご利用いただけます。設定の終わった電話機をそのまま移動させれば、その場所が新たなオフィスとなります。

内線番号が足りなくなったら、フルバージョンにアップグレードしてください。

充実した自動応答機能が使えます

条件設定

自動応答のための条件設定を行います。応答の開始と終了時刻、対象の日がカレンダー機能を使い複数指定できます。条件設定には優先順位があり、番号の若いほうの設定から優先されます。応答するまでの待ち時間が指定できるため、10秒間呼び出して応答がない場合に次の動作を行うといった指定ができます。設定条件に合致すると、以下の3種類のいずれかの機能が自動応答するように指定できます。

1. 転送設定

登録した電話番号(複数同時指定、順次転送指定可能)に自動転送を行います。

2. 音声アナウンス

予め登録されている音声メッセージか、ご自分で録音した音声メッセージで自動アナウンスすることができます。業務時間外や休業中のアナウンスに使います。

3. ボイスメール

離席中の伝言メッセージをお預かりし、登録済みのメールアドレスに音声ファイルとして転送します。

独自カレンダー登録機能